Multitasking sering dianggap sebagai keterampilan yang bisa membuat kita lebih efisien, tapi kenyataannya, otak manusia nggak dirancang untuk mengerjakan banyak hal dalam satu waktu. Coba bayangin aja, nyetir sambil telponan—kita sepakat itu bahaya, kan? Selain itu, multitasking juga bisa meningkatkan risiko stres dan bahkan depresi karena otak terus-menerus berpindah fokus antar tugas tanpa ada waktu untuk istirahat atau reset.
Untuk kamu yang pengen lebih produktif dan mindful, coba deh beberapa cara ini untuk meningkatkan fokus dan kualitas kerja:
Timeboxing adalah teknik mengalokasikan waktu tertentu untuk mengerjakan satu tugas. Kamu bisa menggunakan template sederhana di Excel atau kalau mau ada reminder-nya, memanfaatkan Google Calendar. Set timer setiap kali kamu lagi dalam satu time box, dan aktifkan fitur Do Not Disturb supaya lebih fokus.
Survey HBR bilang kalau teknik ini jadi salah satu dari 100 yang penting untuk mendongkrak produktivitas! Jadi, kalau kamu ingin hasil yang optimal, coba atur waktu lebih terstruktur dan hindari gangguan selama periode tertentu.
Time blocking sedikit berbeda dengan timeboxing. Kalau timeboxing biasanya hanya mengalokasikan waktu untuk satu tugas, time blocking melibatkan pemblokiran waktu untuk seluruh aktivitas—baik pekerjaan maupun kegiatan lainnya. Dengan time blocking, kamu lebih spesifik dalam mengatur kapan harus fokus kerja dan kapan harus fokus pada hal lain, seperti istirahat atau kegiatan pribadi.
Kalau kamu pakai Google Calendar, kamu bisa menghubungkannya dengan Slack agar tim tahu jadwal kamu lebih detail dan bisa menghindari gangguan saat kamu sedang fokus.
Metode Pomodoro mengajarkan kita untuk fokus pada satu tugas selama 25 menit, kemudian beristirahat sejenak selama 5 menit. Setelah 4 siklus Pomodoro (4 x 25 menit), kamu bisa mengambil waktu istirahat yang lebih lama, sekitar 15-30 menit.
Metode ini membantu menjaga energi dan fokus tetap terjaga dalam jangka panjang.
Distraksi terbesar sering datang dari notifikasi di ponsel. Misalnya, saat bekerja, notif yang masuk bisa langsung menghentikan fokus kita. Jadi, coba matikan saja notifikasi saat lagi fokus kerja. Kamu bisa cek HP setelah tugas selesai atau saat istirahat.
Bergantung pada seberapa besar gangguan ini, menonaktifkan notifikasi bisa meningkatkan kualitas kerja dan mempercepat penyelesaian tugas. Mengatur waktu tanpa gangguan memang kunci untuk meningkatkan produktivitas.
Pentingnya Fokus dalam Kerja
Multitasking sering kali tidak efektif karena otak manusia lebih baik dalam fokus pada satu tugas pada satu waktu. Dengan teknik seperti timeboxing, time blocking, Pomodoro, dan mematikan notifikasi, kamu bisa bekerja lebih produktif, mengurangi stres, dan meningkatkan kualitas hasil kerja. Jadi, bukan soal bekerja banyak hal sekaligus, tapi bagaimana mengerjakan satu hal dengan sepenuh perhatian.
Baca juga: 10+ Cara Memotivasi Karyawan: Tingkatkan Produktivitas!
Kamu sudah pernah coba salah satu dari teknik di atas? Kalau sudah, bagaimana pengalamanmu?
