Kita bisa memanfaatkan AI untuk membuat PPT, lho. Presentasi memang menjadi salah satu tugas dalam pekerjaan yang cukup menguras tenaga dan waktu. Mulai dari pengumpulan bahan, penyusunan ide, hingga mendesain tampilan presentasi agar menarik.
Salah satu kendala dalam menyiapkan presentasi adalah tidak semua orang mampu menyajikan visual menarik. Isi presentasi yang bagus bisa menjadi terasa membosankan ketika visualnya biasa-biasa saja. Atau sebaliknya, visual indah dipandang, namun isi presentasi kurang.
Keberadaan tools AI untuk membuat PPT sangat membantu kita dalam mengerjakan tugas ini. Apakah Teman Belajar di sini pernah mencobanya? Tim Belajarlagi sudah menyiapkan contoh tools AI yang bisa kita pakai buat menyiapkan PPT, simak yuk!
Pertimbangan memilih AI untuk PPT
Dalam bisnis, presentasi pitch deck menjadi sangat penting ketika mesti berhadapan dengan klien atau investor. Melalui pitch deck, perusahaan dapat menunjukkan apa yang mereka lakukan dan bagaimana itu dapat membantu klien. Salah satu poin penting dalam pitch deck adalah desain serta isi presentasi yang tajam.
Biasanya butuh waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk menyiapkan pitch deck. Sebelum memanfaatkan AI untuk membuat PPT, kita harus menentukan dulu apa yang akan menjadi isi pitch deck tersebut. Lalu, tetapkan target presentasi seperti apa yang kita inginkan untuk dibuat tools AI tersebut.
Contoh target yang hendak dicapai dari membuat PPT dari AI:
- Panjang presentasi tiga sampai lima halaman, mulai dari perkenalan singkat sampai kontak yang bisa klien hubungi.
- Memasukkan grafik-grafik atau infografis yang relevan.
- Menyertakan foto-foto penunjang.
Dengan target yang sudah ada, kita bisa mulai mencoba menggunakan berbagai tools AI untuk menyiapkan presentasi. Catat berapa lama tools AI tersebut mampu menghasilkan output sesuai tujuan. Lihat pula bagaimana hasilnya, memuaskan atau masih kurang.
Melalui mencoba beberapa tools AI, kita dapat memiliki gambaran tools mana yang paling baik membantu pekerjaan kita. Yang terpenting di sini adalah kita benar-benar paham output seperti apa yang kita butuhkan. Maka, memastikan isi dan tujuan presentasi tentu sangat penting ya.
Baca Juga: 16 Daftar Aplikasi AI Gratis yang Bisa Kamu Coba!
Daftar AI untuk membuat PPT
Melansir dari HubSpot, penggunaan AI untuk membuat PPT akan sangat membantu dalam meningkatkan efektivitas kerja. Tools AI bahkan dapat membantu kita mempersiapkan presentasi mulai dari nol. Kuncinya adalah teks perintah yang kita berikan ke tools AI harus jelas dan spesifik.
Nah, berikut ini deretan tools AI yang bisa kita manfaatkan untuk membuat PPT secara lebih praktis. Coba simak masing-masing penjelasannya dan kita bisa coba mana yang paling cocok.
1. SlidesAI
Membuat presentasi dari awal memang sangat memakan waktu, belum lagi jika mesti memikirkan desain atau visualnya. SlidesAI siap menjadi solusi untuk kita yang tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam menyiapkan presentasi.
Jika kita sudah menyiapkan kerangka isi presentasi, kita cukup memasukkan teksnya ke SlidesAI ini. Tools ini secara otomatis akan merancang isi dan tampilan presentasi sesuai keinginan kita. Bahkan, SlidesAI pun mampu menghasilkan presentasi dengan bahasa asing dengan fitur lebih dari 100 bahasa.
Beberapa fitur yang ditawarkan SlidesAI antara lain:
- Google Slides add-on
- Konversi teks ke presentasi
- Membuat presentasi dari suatu topik
- Mendukung lebih dari 100 bahasa
- AI image generator
Kita dapat mengakses SlidesAI secara gratis maupun berbayar ($10 per bulan atau $20 per tahun). Tools AI ini sebenarnya paling cocok untuk membuat presentasi yang simpel dengan pilihan template yang sederhana. Ada satu kekurangan yang mesti kita tahu, yakni proses kerja SlidesAI sedikit lambat dan beberapa fiturnya masih tahap pengembangan.
2. Canva Magic Presentation
Rekomendasi AI untuk membuat PPT berikutnya ini pasti sudah sangat familiar buat kita. Canva menjadi tools desain yang sangat membantu berbagai jenis pekerjaan, termasuk dalam menyiapkan presentasi. Solusi banget untuk kita yang sama sekali tidak jago desain, deh.
Nah, Canva sendiri memiliki fitur AI yang membantu kita membuat presentasi secara instan. Cara kerjanya pun sederhana, yaitu cukup memasukkan prompt teks dan kemudian Canva akan menyediakan beberapa slide desain lengkap dengan gambarnya.
Selain itu, Canva juga mampu memberikan informasi-informasi yang terkait topik dengan konteks tertentu. Contoh kita ingin membuat presentasi tentang topik digital marketing. Dari situ, Canva bisa menyediakan info seputar contoh praktik digital marketing dari berbagai saluran.
Poin plus dari Canva adalah kita bisa menggunakannya secara gratis. Tentu saja ada opsi berlangganan dengan fitur lebih banyak. Namun sejauh ini, penggunaan Canva secara gratis sudah banyak membantu pekerjaan.
Baca juga: 10 AI untuk Review Jurnal, Bisa Bikin Ringkasan Juga, lho!
3. Beautiful.AI
Untuk menggunakan Beautiful.AI, kita cukup memberikan perintah ke tools tersebut. Entah itu presentasi pitch deck ataupun sederhana, Beautiful.AI dapat menyediakan hasil dalam hitungan menit. Wah, tergolong cepat, nih!
Tools pembuat PPT ini akan menghasilkan output sesuai teks yang kita berikan dan memungkinkan kita untuk bisa menyunting beberapa elemen desain. Itu artinya, kita ada ruang untuk tetap terlibat dalam pembuatan PPT oleh AI ini. Setelah itu, kita bisa mengekspor hasil finalnya.
Fitur-fitur unggulan pada Beautiful.AI antara lain:
- Ratusan template siap pakai
- Built-in AI image generator
- Slide tak terbatas
- Fitur kolaborasi
- Impor dan ekspor ke PowerPoint
- Akses untuk analisis
Secara umum, Beautiful.AI cocok untuk presentasi marketing. Kecepatan kerjanya pun baik. Hanya saja, tools ini tidak tersedia secara gratis. Kita harus berlangganan mulai $12 per bulan untuk penggunaan individu.
Selain tiga tools tadi, kita juga bisa lho memanfaat AI Belajarlagi untuk menyiapkan materi presentasi. Tools AI ini memberi kita berbagai kemudahan untuk meningkatkan efektivitas kerja. Salah satunya keunggulannya adalah kita bisa mengakses lebih dari satu tools AI hanya dalam satu platform.
Kemudahan ini pun ditunjang dengan harga berlangganan yang relatif terjangkau. Kita bisa pilih opsi 1 bulan, 3 bulan, atau 6 bulan. Untuk informasi selengkapnya mengenai fitur AI Belajarlagi, bisa cek langsung di website ya!
4. Tome
Untuk presentasi bisnis, Tome ini menjadi AI pembuat PPT yang bagus untuk kita andalkan. Cukup menuliskan perintah, Tome kemudian akan membuat presentasi dengan empat model slide yang bisa kita pilih. Penggunaannya cukup praktis sehingga banyak pengguna memakainya.
Beberapa fitur andalan dalam Tome antara lain:
- Editor teks
- AI image generator
- Format storytelling
- Bantuan desain
- Analisis presentasi
- Dukungan multi bahasa
Editor teks pada Tome sebenarnya cukup baik, hanya saja pengguna tetap butuh melakukan penyuntingan. Tidak semua tulisan dari Tome ini cukup luwes dan bisa saja konteksnya kurang tepat.
Sementara, Tome ini bisa kita akses secara gratis maupun berbayar ($16 per bulan). Tools AI paling cocok untuk presentasi dari dokumen yang sebelumnya sudah ada. Misalnya, laporan keuangan, analisis data, dan lain-lain.
Baca Juga: 10+ Website AI untuk Memudahkan Pekerjaan
5. Gamma
AI untuk membuat PPT berikutnya adalah Gamma. Tools AI ini tak hanya membantu menyiapkan presentasi, tetapi juga dokumen hingga situs website. Kelebihannya, kita bisa mendapatkan hasilnya lebih cepat, yaitu dalam hitungan detik saja.
Fitur yang ada di Gamma:
- AI-powered image search and generator
- Kemampuan drag dan drop
- Template yang bisa di-custom
- Fitur kolaborasi real time
- Variasi output
- Analisis bawaan
Kita dapat mengekspor hasil presentasi ke dalam bentuk PDF atau PowerPoint. Selain itu, interface dari Gamma ini mudah digunakan serta bagus untuk bekerja secara kolaborasi. Gamma lebih pas untuk tipe presentasi yang interaktif, misalnya mengandung unsur video atau banyak elemen gambar.
Gamma dapat kita akses secara gratis dan juga berbayar. Untuk berlangganan Gamma Plus, kita perlu menyisihkan $8 per bulannya. Sementara, Gamma Pro mematok biaya sebesar $15 per bulan.
6. Plus AI
Plus AI memiliki fitur multi bahasa yang memudahkan kita menyiapkan presentasi ke dalam bahasa asing. Selain itu, input yang kita masukkan pun bisa bervariasi bentuknya. Mulai dari teks, PDF, dokumen Word, bahkan hingga dokumen PowerPoint.
Dengan mengubah beberapa kerangka, presentasi dapat selesai dalam waktu beberapa menit saja. Wah, pastinya sangat membantu kita dalam pekerjaan. Dari banyak tools AI yang ada, Plus AI lebih cocok untuk kita yang terbiasa menggunakan Google Slide.
Beberapa fitur yang ada di Plus AI:
- Google add-on
- Membuat slide dan menulis ulang slide
- Menerjemahkan slide
- Co-create dengan AI
Namun perlu kita catat nih, Plus AI tidak tersedia secara gratis. Untuk menggunakannya, kita mesti berlangganan mulai dari $10 per bulannya.
7. Visme's AI Presentation Maker
Visme cocok digunakan untuk membuat PPT untuk beragam kebutuhan, baik itu presentasi singkat atau presentasi detail. Sebagai pengguna, kita cukup menyiapkan materi atau bahan secara rinci. Visme akan menyusun sekaligus merancang presentasi dengan mudah dan memberikan hasil dalam waktu cukup singkat.
Tools AI ini menjadi pilihan terbaik untuk bisnis yang butuh menjaga konsistensi, terutama dari segi branding. Dalam presentasi, konsistensi desain dan warna sangat penting. Di sinilah Visme dapat membantu kita.
Untuk mengakses Visme, ada pilihan gratis dan berbayar. Biaya berlangganannya cukup mahal, yaitu mulai $12.25 hingga $24.75 per bulan.
Biar kita makin jago menggunakan tools AI, tidak ada salahnya kita perlengkapi skill dulu dengan mengikuti Mini Bootcamp AI Prompting & Automation dari Belajarlagi. Di situ kita belajar bagaimana menulis prompt alias memberikan perintah spesifik agar tools AI mampu memberikan hasil sesuai kebutuhan.
Dengan instruktur yang sudah berpengalaman di bidangnya, kita tentunya bisa makin mendalami AI. Baik itu secara teori maupun praktik. Pokoknya jadi bekal terbaik untuk mengembangkan karier di era kecanggihan teknologi saat ini, deh!
Jangan sampai ketinggalan informasi pendaftaran kelasnya dan ikuti terus update-nya di website Belajalagi, ya!
Kesimpulan
Penggunaan tools AI jelas sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan, salah satunya saat mesti menyiapkan presentasi. Dari sekian banyak pilihan tools AI untuk membuat PPT, kita harus memilih mana yang paling cocok untuk kebutuhan. Jangan lupa bahwa kunci pentingnya adalah memiliki bahan lengkap serta menuliskan prompt sejelas mungkin.
Yuk, terus belajar dan berkembang dengan memanfaatkan teknologi AI untuk mempermudah berbagai pekerjaan kita!