Teman Belajar, apakah saat ini kamu sedang aktif mencari kerja? Salah satu yang tidak boleh luput selama mengikuti proses rekrutmen adalah proses wawancara kerja dan memahami contoh panggilan interview dari berbagai perusahaan yang mempertimbangkanmu. Tujuannya agar kamu tidak tertinggal tahapan penting untuk mengikuti interview bersama HRD atau user.
Tim Belajarlagi menyediakan berbagai contoh surat atau pesan mengenai panggilan interview. Jangan sampai terlewatkan dan simak selengkapnya melalui artikel berikut ini, ya!
Fungsi Panggilan Interview
Dikutip dari Facto HR, panggilan interview mencakup rincian penting mengenai detail wawancara, seperti tanggal, waktu, tempat, serta informasi relevan lainnya.
Konfirmasi interview diberikan setelah seorang rekruter melakukan penyaringan terhadap kandidat yang memenuhi kriteria perusahaan. Surat atau pesan panggilan interview termasuk undangan resmi yang wajib diperhatikan oleh para pelamar.
Fungsi utamanya adalah memberikan informasi rekrutmen secara transparan sehingga kamu dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk tahapan berikutnya.
Baca Juga: Job Posting vs Job Description, Apa Sih Perbedaannya?
Perbedaan Panggilan Interview Asli dan Palsu
Untuk membedakan panggilan interview asli dari perusahaan tempatmu melamar, perhatikan beberapa hal ini:
- Panggilan asli akan mencantumkan lowongan atau posisi yang kamu lamar. Sebaliknya, panggilan palsu tidak melampirkan posisi dan sifatnya general/template
- Panggilan palsu mengandung kesalahan ejaan atau typo pada pesan yang diterima. Sedangkan, panggilan asli mencantumkan informasi penting secara jelas dan lugas.
- Pada panggilan palsu, kandidat akan diminta mengeluarkan biaya. Padahal, panggilan interview asli tidak pernah membebani pelamar dengan pembiayaan tertentu.
Baca Juga: Contoh Memperkenalkan Diri Saat Interview
Contoh Panggilan Interview Asli
1. Panggilan interview untuk posisi entry-level
Dear [Nama kandidat],
Dengan senang hati kami bermaksud memberikan informasi bahwa setelah meninjau resume dan surat lamaran Anda, kami ingin mengundang Anda untuk wawancara untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Wawancara akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari/tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [Alamat perusahaan]
Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui e-mail ini atau hubungi kami di [Nomor telepon]. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih dan sampai bertemu di sesi wawancara.
Salam,
[Nama pengirim]
[Jabatan pengirim]
[Kontak]
2. Panggilan Interview untuk posisi senior
Kepada [Nama kandidat],
Kami sangat terkesan dengan pengalaman dan kualifikasi yang tercantum dalam resume Anda. Dengan senang hati, kami mengundang Anda untuk mengikuti sesi interview untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Detail wawancara adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal: [Hari/tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [Alamat perusahaan]
Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui e-mail ini atau dengan menghubungi [Nomor telepon]. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Kami sangat menantikan kesempatan ini untuk berdiskusi mengenai kontribusi Anda bagi tim kami.
Salam hangat,
[Nama pengirim]
[Jabatan pengirim]
[Kontak]
3. Panggilan Interview Online
Dear [Nama kandidat],
Setelah meninjau lamaran Anda, kami ingin mengundang Anda untuk sesi virtual interview untuk posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan].
Detail wawancara:
Hari/Tanggal: [Hari/tanggal]
Waktu: [waktu]
Platform: [Nama platform] Link: [Link menuju platform]
Mohon konfirmasi kesediaan Anda dengan membalas e-mail ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan teknis, segera hubungi kami untuk tutorial lebih lanjut.
Terima kasih dan sampai jumpa di sesi interview mendatang.
Salam,
[Nama pengirim]
[Jabatan pengirim]
[Kontak]
4. Panggilan interview untuk fresh graduate
Dear [Nama kandidat],
Kami dengan senang hati mengundang Anda mengikuti interview untuk posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan]. Lamaran Anda menunjukkan potensi luar biasa dan kami tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang Anda.
Detail wawancara:
Hari/Tanggal: [Hari/tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [Alamat perusahaan]
Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui e-mail ini atau dengan menghubungi kami di [Nomor telepon]. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, cukup balas pesan ini untuk berkoordinasi dengan tim kami.
Sampai jumpa di sesi interview.
Hormat kami,
[Nama pengirim]
[Jabatan pengirim]
[Kontak]
Baca Juga:
5. Panggilan interview untuk freelancer
Halo [Nama Kandidat],
Kami tertarik dengan kualifikasi Anda dan ingin mengundang Anda untuk wawancara sebagai Freelancer [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan].
Wawancara akan dilakukan pada:
Hari/Tanggal: [Hari/tanggal]
Waktu: [waktu]
Tempat: [Alamat perusahaan] atau [Platform online] Link: [Link interview]
Mohon konfirmasi ketersediaan Anda di waktu yang tertera melalui e-mail ini. Jika ada pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih.
Salam,
[Nama pengirim]
[Jabatan pengirim]
[Kontak]
6. Panggilan interview melalui e-mail
Subject: Undangan Interview untuk Posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan]
Dear [Nama kandidat],
Selamat! Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk tahap selanjutnya dalam proses seleksi untuk posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan]. Berdasarkan evaluasi CV dan pengalaman Anda, kami percaya bahwa Anda adalah kandidat yang sesuai untuk perusahaan kami
Kami mengundang [Nama kandidat] untuk menghadiri sesi interview pada:
Tanggal: [tanggal]
Waktu: [waktu]
Lokasi: [Alamat perusahaan]
Silakan membawa dokumen berikut saat interview:
- CV terbaru
- Portofolio (jika ada)
- Salinan sertifikat pendidikan dan pelatihan
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas e-mail ini atau menghubungi kami di [Nomor telepon] sebelum [Batas waktu konfirmasi].
Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Salam,
[Nama HR]
[Nama perusahaan]
[Nomor kontak]
[Alamat e-mail HR]
7. Panggilan interview dengan surat
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
[Telepon perusahaan]
[E-mail perusahaan]
[Tanggal]
Kepada
[Nama kandidat]
Perihal: Undangan Interview
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari [Nama perusahaan] ingin mengucapkan terima kasih atas partisipasi Anda dalam proses seleksi kami untuk posisi [Posisi yang dilamar]. Kami ingin menginformasikan bahwa [Nama kandidat] berhasil lolos ke tahap rekrutmen berikutnya.
Kami mengundang Anda untuk menghadiri interview yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal: [Tanggal interview]
Waktu: [Waktu interview]
Tempat: [Alamat interview]
Mohon untuk mengkonfirmasi kehadiran Anda melalui telepon ke nomor [Nomor telepon HR] atau dengan mengirimkan e-mail ke [E-mail HR] paling lambat [Batas waktu konfirmasi].
Harap membawa salinan terbaru dari CV, portfolio (jika ada), dan dokumen pendukung lainnya pada sesi interview. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan seputar interview ini, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon atau e-mail yang tercantum di atas.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama pengirim]
[Nama perusahaan]
Baca Juga: Tips Jitu Agar Langsung Diterima Kerja Saat Interview
Contoh Panggilan Interview via Telepon
1. Posisi Graphic Designer
"Selamat pagi, ini dengan Andi dari PT Kreatif Mandiri. Apakah saya sedang berbicara dengan Bapak/Ibu [Nama pelamar]?”
“Kami sangat terkesan dengan portofolio graphic design [Nama pelamar] dan ingin mengundang Anda untuk mengikuti wawancara via telepon pada hari Kamis, pukul 10.00 WIB. Apakah [Nama pelamar] available di jam tersebut? Terima kasih."
2. Posisi Marketing Executive
"Halo, selamat sore. Saya [Nama] dari [Nama perusahaan]. Apakah ini dengan Saudara [Nama pelamar]?”
”Kami ingin konfirmasi bahwa perusahaan sudah meninjau CV [Nama pelamar] dan merasa Anda adalah kandidat yang potensial untuk posisi Marketing Executive. Kami ingin mengatur wawancara telepon pada hari Senin mendatang, pukul 14.00 WIB. Apakah [Nama pelamar] bersedia untuk kami hubungi di waktu tersebut? Terima kasih."
3. Posisi Data Analyst
"Selamat siang, saya [Nama] dari HRD [Nama perusahaan]. Apakah saya berbicara dengan Saudari [Nama pelamar]?”
”Kami tertarik dengan latar belakang dan pengalaman [Nama pelamar] di bidang data analysis. Kami berharap bisa menjadwalkan wawancara via telepon dengan [Nama pelamar] pada hari Rabu, pukul 11.00 WIB. Mohon konfirmasi ketersediaannya. Terima kasih."
4. Posisi Web Developer
"Selamat pagi, perkenalkan saya [Nama] dari [Nama perusahaan]. Apakah saya sedang berbicara dengan Bapak/Ibu [Nama pelamar]?”
“Kami sangat mengapresiasi keahlian dan pengalaman [Nama pelamar] sebagai Web Developer. Kami bermaksud mengundang [Nama pelamar] untuk wawancara via telepon pada hari Jumat, pukul 15.00 WIB. Apakah hari dan jam yang disebutkan sesuai dengan ketersediaan jadwal [Nama pelamar]? Terima kasih."
5. Posisi Project Manager
"Selamat sore, saya [Nama] dari [Nama perusahaan]. Apakah saya berbicara dengan Saudara [Nama Pelamar]?”
”Kami telah melihat profil dan pengalaman project management [Nama pelamar] yang luar biasa. Kami ingin menjadwalkan wawancara via telepon pada hari Selasa, pukul 09.00 WIB. Apakah Anda senggang di waktu tersebut? Boleh berkabar dengan saya untuk ketersediaan jadwalnya. Terima kasih."
Baca Juga: Tips Menjawab Interview yang Tepat
Contoh Panggilan Interview Melalui SMS
1. Panggilan interview singkat
"Halo, [Nama]. Kami dari [Nama perusahaan]. Terima kasih atas lamaran Anda. Kami ingin mengundang Anda untuk wawancara pada hari [Hari], [Tanggal] pukul [Jam]. Lokasi: [Alamat]. Mohon konfirmasi kehadiran Anda. Terima kasih."
2. Panggilan interview dengan format balasan
"Selamat pagi, [Nama]. Saya [Nama HR] dari [Nama perusahaan].
Lamaran Anda telah kami terima dan kami ingin mengundang Anda untuk sesi wawancara pada [Hari], [Tanggal] pukul [Jam]. Alamat: [Alamat].
Berikan konfirmasi kehadiran dengan format “Nama - Posisi yang dilamar - Tanggal dan waktu ketersediaan. Terima kasih."
3. Penggilan interview kandidat terpilih
"Hi, [Nama]. Kami dari [Nama perusahaan] senang memberitahukan bahwa Anda terpilih untuk mengikuti wawancara kerja. Jadwal wawancara: [Hari], [Tanggal] pukul [Jam] di [Alamat]. Mohon balas untuk konfirmasi kehadiran. Terima kasih."
4. Panggilan interview online
"Halo, [Nama]. Terima kasih telah melamar di [Nama perusahaan]. Kami mengundang Anda untuk wawancara pada [Hari], [Tanggal] pukul [Jam] melalui [Platform online]. Silakan konfirmasi kehadiran Anda melalui SMS ini untuk menerima informasi link interview. Terima kasih."
5. Panggilan interview formal
"Selamat siang, [Nama]. Kami dari [Nama perusahaan] bermaksud mengundang Anda untuk wawancara kerja pada [Hari], [Tanggal] pukul [Jam]. Lokasi: [Alamat]. Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui pesan ini. Terima kasih."
Baca Juga: 25 Contoh Pertanyaan Interview Bahasa Inggris dan Cara Jawabnya
Contoh Panggilan Interview Lewat WhatsApp
1. Panggilan interview untuk kandidat fresh graduate
Halo [Nama kandidat],
Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa Anda telah berhasil melewati tahap awal seleksi untuk posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan]. Kami sangat tertarik dengan latar belakang pendidikan dan proyek-proyek yang [Nama pelamar] cantumkan melalui CV.
Sebagai seorang fresh graduate, kami yakin bahwa [Nama pelamar] memiliki banyak ide dan inovasi yang dapat berkontribusi bagi tim kami. Kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri sesi interview HR yang akan dilaksanakan pada [tanggal] pukul [waktu] di kantor kami yang beralamat di [Alamat perusahaan].
Harap membawa CV terbaru, portofolio proyek, dan dokumen pendukung lainnya. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan segera membalas pesan ini atau menghubungi kami di [Nomor telepon]. Kami sangat menantikan untuk bertemu dan mendengar lebih banyak tentang kemampuan dan aspirasi [Nama pelamar] bagi perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
[HR Manager]
[Nama perusahaan]
2. Panggilan interview kedua untuk posisi senior
Halo [Nama kandidat],
Selamat! Anda telah berhasil melewati tahap pertama seleksi untuk posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan]. Kami sangat terkesan dengan pengetahuan dan pengalaman Anda selama interview pertama.
Kami ingin mengundang Anda untuk tahap kedua seleksi yang akan dilaksanakan pada [tanggal] pukul [waktu]. Pada tahap ini, Anda akan bertemu dengan beberapa anggota tim kami untuk diskusi lebih mendalam tentang peran dan tanggung jawab posisi ini. Interview akan diadakan di [Alamat perusahaan].
Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini atau menghubungi kami di [Nomor telepon]. Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda.
Hormat kami,
[Nama pengirim]
[Nama perusahaan]
3. Panggilan interview untuk kandidat yang direkomendasikan
Halo [Nama kandidat],
Kami mendapatkan informasi dari [Nama yang mereferensikan] bahwa Anda cocok untuk posisi [Nama posisi] di [Nama perusahaan]. Kami ingin mengundang Anda untuk interview pada [tanggal] pukul [waktu]. Mohon konfirmasi ketersediaan dan konfirmasi Anda di waktu tersebut. Terima kasih.
Salam,
[HR Manager]
[Nama perusahaan]
4. Panggilan interview untuk posisi magang
Halo [Nama kandidat],
Kami sangat senang menginformasikan bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut untuk program magang di [Nama perusahaan]. Kami percaya bahwa [Nama perusahaan] adalah tempat yang ideal untuk bertumbuh dan berkontribusi.
Kami ingin mengundang Anda untuk interview pertama yang akan dilaksanakan pada [tanggal] pukul [waktu] melalui platform [Nama platform online]. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan berada di tempat yang tenang. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini.
Terima kasih dan sampai jumpa di sesi interview online mendatang.
Hormat kami,
[Nama pengirim]
[Nama perusahaan]
5. Panggilan interview kedua (Second interview)
Halo [Nama Kandidat],
Selamat! Anda telah lolos ke tahap kedua seleksi untuk posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan]. Kami ingin menjadwalkan interview kedua pada [tanggal] pukul [waktu]. Silakan konfirmasi kehadiran Anda. Terima kasih.
Hormat kami,
[Nama HR]
[Nama perusahaan]
6. Panggilan interview walk-in
Halo [Nama kandidat],
Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa Anda telah terpilih untuk mengikuti interview untuk posisi [Posisi yang dilamar] di [Nama perusahaan]. Kami sangat terkesan dengan latar belakang dan pengalaman Anda di bidang [Bidang posisi yang dilamar].
Kami mengundang Anda untuk datang langsung ke kantor kami pada [tanggal] pukul [waktu] di [Alamat perusahaan]. Harap membawa copy CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya. Mohon konfirmasi kehadiran Anda dengan membalas pesan ini atau menghubungi kami di [Nomor telepon].
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama HR]
[Nama perusahaan]
Baca Juga: 15 Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris
7. Panggilan interview dalam Bahasa Inggris
Hello [Nama kandidat],
We are pleased to inform you that you have been selected to proceed to the next stage for the [Posisi yang dilamar] role at [Nama perusahaan]. We were very impressed with your portfolio. We would like to invite you for an online interview on [tanggal] at [waktu] via [Nama platform].
Please confirm your availability by replying to this message. Ensure you have a stable internet connection and your portfolio ready for discussion.
Best regards,
[Nama HR]
[Nama perusahaan]
Kesimpulan
Sudah siap menerima sekian contoh panggilan interview di atas dan mengejar kariermu di masa depan? Persiapkan diri sebaik mungkin dengan berbagai skill yang dibutuhkan di bidang kerja, baik soft skill maupun hard skill. Terutama ketika persaingan di industri juga cukup ketat.
Tingkatkan skill hanya di bootcamp Belajarlagi. Didukung dengan ekosistem yang live dan interaktif, kamu bisa berkolaborasi dengan expert serta alumni. Ada beberapa bootcamp untuk diikuti, seperti social media, SEO, dan digital marketing. Daftar sekarang!
Sumber:
https://factohr.com/letter/interview-call-letter/#linkA
https://in.indeed.com/career-advice/interviewing/interview-call-letter-format
