Employee gathering artinya kegiatan berkumpul atau program yang diadakan perusahaan dalam rangka menciptakan lingkungan kerja kondusif dan suportif. Ada banyak cara yang biasa ditempuh perusahaan buat mewujudkan agenda ini.
Terutama kalau kamu sebagai pihak perusahaan mau melibatkan karyawan untuk menyusun employee gathering sesuai kebutuhan. Kali ini, Tim Belajarlagi menyediakan penjelasan lebih lengkap seputar employee gathering. Simak selengkapnya lewat artikel berikut ini!
Employee Gathering Artinya?
Employee gathering artinya upaya perusahaan untuk membangun work environment yang produktif, terutama dari segi kesejahteraan internal. Employee gathering biasa diadakan dalam bentuk formal atau informal, bergantung pengadaan kegiatannya.
Dalam bentuk formal, employee gathering diadakan di bawah komando perusahaan. Contohnya, rapat besar, townhall, Focus Group Discussion, atau konferensi. Sebaliknya, employee gathering informal berupa aktivitas yang membangun bonding secara casual dan menyenangkan, seperti company retreat, outbound, dinner, atau melakukan hobi bersama.
Apa Tujuan Employee Gathering?
1. Mengomunikasikan kebijakan dan value perusahaan
Setiap perusahaan pasti punya goals yang selalu dicapai dalam kurun waktu tertentu. Tentu penting untuk memberikan materi dan pemahaman tentang teknis yang bakal dilakukan oleh setiap pihak internal.
Employee gathering berperan sebagai wadah untuk menyalurkan kebijakan dan value perusahaan lewat kegiatan yang nggak membosankan. Contoh pembahasan kebijakan berupa restrukturisasi, pemakaian teknologi dalam pekerjaan, maupun pengenalan produk dan jasa yang akan launching.
2. Menyampaikan terima kasih atas kerja karyawan
Tujuan berikutnya dari kegiatan employee gathering adalah apresiasi. Mau punya masa kerja singkat atau panjang, semua karyawan berhak menerima ungkapan terima kasih dari tempatnya bekerja.
Employee gathering merupakan momen paling tepat untuk memberikan insentif atau doorprize kepada karyawan. Apalagi, kalau salah satu objektifnya adalah membangun bonding dan lingkungan yang ramah di lingkup internal.
3. Membuka kesempatan feedback dari karyawan
Selain kegiatan yang membangun, karyawan berhak menyampaikan feedback untuk perusahaan. Bisa dimulai dari challenge dan isu yang terjadi untuk dicari penyelesaiannya. Atau mungkin karyawan mau beraspirasi tentang sistem kerja yang dinilai lebih efektif. Yang penting bisa terjadi diskusi sehat melalui aktivitas yang diadakan.
Selain karyawan ke perusahaan, tujuan lainnya adalah terjadi dialog antarkaryawan. Baik antardivisi maupun individu yang bekerja dalam project atau tim tertentu.
4. Healing routine yang administratif
Tujuan yang cukup unik adalah perusahaan bisa menghadirkan “healing” dalam lingkungan pekerjaan. Kalau biasanya harus berkutat dengan pekerjaan harian dan beberapa masalah sulit diselesaikan, employee gathering adalah solusinya.
Di dalam rundown, kita bisa menemukan game session atau ice breaking untuk mencairkan suasana. Dengan begitu, employee gathering bisa berjalan lebih luwes, mudah dipahami oleh karyawan atau pihak internal lainnya, dan anti canggung-canggung club!
Baca juga: 50 Contoh Tema Gathering Lucu dan Seru buat Acara Kantor!
Manfaat Employee Gathering untuk Karyawan
Menumbuhkan motivasi kerja karyawan
Motivasi adalah fondasi atau kemauan kerja yang harus dimiliki tiap karyawan supaya perusahaan bisa berjalan kondusif. Biasanya, employee gathering disertai action plan untuk mewujudkan tujuan tersebut.
Lewat aktivitas ini, muncul komunikasi antara pimpinan dengan karyawan. Dari hasil penelitian lewat Jurnal Syntax Literate, aktivitas ini bisa menumbuhkan rasa motivasi karyawan supaya makin berani speak up soal ide-ide fresh dan memiliki inisiatif untuk memajukan perusahaan.
Meningkatkan komunikasi yang berkualitas
Setiap hari, anggota tim atau karyawan harus menjalin hubungan lewat skill komunikasi efektif. Tentu disayangkan, kalau kita paham teorinya, namun kesulitan mempraktikkannya di lingkungan kerja. Employee gathering akan memfasilitasi karyawan dengan dua kebutuhan utama tersebut.
Lebih aktif, kreatif, dan inovatif
Manfaat employee gathering yang diharapkan sustainable adalah level kreativitas tiap karyawan. Setelah punya banyak ide karena trigger dari aktivitas yang sudah lalu, harapannya ada keaktifan untuk diskusi lebih lanjut dengan para stakeholder.
Nggak menutup kemungkinan kalau seseorang bisa dinilai punya performa baik lewat cara kerja seperti ini. Ide kreatif yang possible dan punya urgensi kuat untuk diterapkan berperan sebagai inovasi terkini. Selain bagus untuk perusahaan, bagus juga untuk kecemerlangan karier di masa depan!
Muncul perasaan dihargai oleh tempat kerja
Karyawan maupun staf lainnya sudah mencurahkan perhatian dan tenaga untuk perusahaan. Reward adalah cara yang baik untuk mengapresiasi usaha tersebut. Perusahaan bisa memberikannya ketika employee gathering terjadi.
Salah satu contoh nyatanya adalah kegiatan gala dinner. Selama dinner berlangsung, sudah pasti ada komunikasi yang terjadi, baik dengan staf lain maupun pimpinan.
Baca juga: 35+ Games Outbound Team Building Seru dan Bikin Bonding!
Manfaat Employee Gathering untuk Perusahaan
Menaikkan employee loyalty
Mengorganisir employee gathering adalah tanda utama bahwa perusahaan memperhatikan kebahagiaan dan kesejahteraan karyawan. Kesan seperti ini yang menarik minat karyawan untuk berkontribusi pada visi dan misi perusahaan.
Nggak heran, karyawan jadi lebih mudah betah dan tanpa keraguan untuk perpanjang kontrak kerja. Apalagi, kalau sebagai perusahaan, kamu punya ide untuk menjadikan employee gathering sebagai acara tahunan. Sudah pasti, dengan melibatkan keberadaan karyawan yang sudah punya hasrat saling memiliki.
Membangun company culture yang positif
Employee gathering adalah kesempatan terbaik untuk mengenalkan ulang seputar value dan misi perusahaan. Aktivitas yang disediakan biasanya akan lebih inklusif dan suportif. Dampaknya secara signifikan dilihat dari output kolaboratif antarkaryawan dalam menyelesaikan sebuah tanggung jawab.
Company culture yang dinilai sangat baik akan merepresentasikan perusahaan sehingga terjadi kenaikan nilai pada bisnis. Kalau begini, perusahaan jadi lebih siap untuk maju, bukan?
Menurunkan turnover rate
Loyalitas ternyata punya pengaruh luas dalam aspek turnover. Ketimbang putus asa mengatasi karyawan yang nggak betah, lebih baik jadi perusahaan yang cerdas bertindak. Yap! Employee gathering bisa meninggalkan kesan kalau suatu perusahaan punya agenda yang terstruktur sebagai evaluasi rutin.
Buat perusahaan yang masih terhitung punya turnover rate tinggi, nggak ada kata terlambat buat mengubahnya. Adakan employee gathering sebagai bentuk kepedulian terhadap kesuksesan perusahaan, baik secara internal atau eksternal!
Baca juga: 50+ Tema Outing Kantor Seru dan Berkesan bagi Karyawan (New)
Tips Mengadakan Employee Gathering untuk HR
Tentukan dulu tujuan employee gathering
Walau main idea-nya soal gathering di lingkup perusahaan, apa tujuan sesungguhnya dari agenda ini? Ingin mengadakan malam penganugerahan? Mau bonding jadi lebih erat antara pimpinan dengan karyawan? Atau mau menerapkan culture dan kebijakan baru bagi para staf? Pahami dulu tujuannya, yuk!
Pilih konsep yang paling sesuai dengan tujuannya
Pastikan kalau aktivitas untuk mewujudkan tujuan tersebut juga selaras. Contohnya, malam penganugerahan kinerja memang cocok diadakan dalam bentuk company lunch atau gala dinner. Sedangkan aktivitas team building akan lebih masuk akal kalau berupa outbound atau retreat di alam dengan games outdoor.
Waktu pelaksanaan harus ditentukan secara ideal
Ada employee gathering yang hanya butuh waktu, atau bahkan lebih dari 3 hari. Dari tujuan dan konsep yang sudah dipikirkan, saatnya menentukan durasi pelaksanaan. Durasi juga bakal berhubungan dengan tips selanjutnya, yaitu terkait biaya pengadaan employee gathering oleh perusahaan.
Hitung budget secara teliti
Kebutuhan yang nggak kalah penting selain agenda dan tipe acara adalah soal keuangan. Dana yang harus disiapkan harus matang dan komprehensif. Ada akomodasi kalau diperlukan, konsumsi, souvenir, maupun detail penting lainnya supaya acara berjalan dengan lancar.
Jika acara berlangsung online, pastikan karyawan juga dapat keuntungan, seperti budget konsumsi pribadi atau tanda kasih yang dikirimkan ke alamat masing-masing. Cara ini juga efektif untuk memacu semangat selama kegiatan berlangsung.
Samakan persepsi dan dapatkan feedback karyawan
Libatkan karyawan dalam proses persiapan employee gathering. Tujuannya untuk memenuhi ekspektasi gathering yang cocok dengan objektif perusahaan dan para staf. Setelah acara, kumpulkan feedback untuk menilai keberhasilan employee gathering dan evaluasi untuk mengadakannya kembali di masa depan.
Contoh Kegiatan Employee Gathering
Setelah mempelajari tujuan dan manfaatnya, kali ini ada beberapa contoh kegiatan untuk merealisasikan rencana employee gathering, antara lain:
- Ice breaking games: Sesi awal ini penting buat mencairkan suasana. Bisa berupa permainan ringan seperti “Two Truths and a Lie” atau “Human Bingo” yang bikin peserta lebih kenal satu sama lain dengan cara yang fun.
- Team building challenges: Permainan seperti escape room, blindfold maze, atau tower building dengan balok kayu bisa melatih kerja sama tim, komunikasi, dan strategi. Selain seru, kegiatan ini juga membangun rasa percaya antar anggota tim.
- Outdoor adventure: Kalau gathering dilakukan di alam terbuka, manfaatkan aktivitas rafting, hiking, atau paintball. Ini bukan cuma menyegarkan pikiran, tapi juga memperkuat solidaritas dan jiwa kompetitif yang sehat.
- Cooking competition: Setiap divisi dibagi kedalam tim lalu ditantang untuk memasak dengan bahan yang tersedia. Selain meningkatkan kreativitas, acara ini juga penuh tawa karena biasanya ada yang hasilnya jauh dari ekspektasi!
- Sharing session: Ajak leader atau pembicara inspiratif untuk berbagi pengalaman. Bisa dikemas dalam bentuk talk show santai atau sesi diskusi yang membuka insight baru dan memotivasi karyawan.
- Office awards & malam apresiasi: Berikan apresiasi untuk karyawan dengan kategori unik seperti “Most Energetic Employee” atau “The Problem Solver.” Ini cara seru buat menghargai kontribusi mereka dalam suasana yang menghibur dan seru.
- Karaoke dan talent show: Beri kesempatan buat tim menunjukkan bakat tersembunyi mereka, entah itu menyanyi, stand-up comedy, atau bahkan sulap.
- Aktivitas wellness and mindfulness: Sesi yoga, meditasi, atau workshop seputar kesehatan mental bisa jadi kegiatan yang menyegarkan, terutama di tengah kesibukan kerja yang padat.
- Charity dan aktivitas sosial: Biar makin bermakna, sisipkan kegiatan sosial seperti donasi atau kerja bakti di lingkungan sekitar.
- Fun mini party: Adakan employee gathering dengan tema pesta kecil, live music, dan games unik, seperti lucky draw atau spin the wheel berhadiah.
Kesimpulan
Employee gathering artinya program yang perlu dikembangkan perusahaan dalam menyukseskan visi dan misi internal serta eksternal. Bangun employee gathering yang unik dan terkonsep maksimal untuk menciptakan persona perusahaan yang kredibel serta punya value menyejahterakan karyawan.
Susun agenda employee branding yang mulus bersama Corporate Training dari Belajarlagi. Dirancang khusus untuk tingkatkan kinerja bisnis dan performa karyawan lewat kurikulum terpadu. Setiap instruktur punya pengalaman lebih dari 5 tahun untuk bantu kamu ciptakan working environment yang ideal dan suportif. Yuk, konsultasikan kebutuhan bisnismu sekarang!
