Cara Membuat Polling di Grup WhatsApp, Praktis dan Mudah Kok!

Meski fiturnya sudah lama tersedia, tidak semua orang tahu cara membuat polling di grup WhatsApp. Fitur polling pada WhatsApp memang tergolong cukup baru setidaknya dalam dua tahun belakangan ini. Beberapa pengguna bahkan sempat tidak bisa menggunakannya jika aplikasi WhatsApp-nya belum diperbaharui.

Seperti kita tahu, WhatsApp merupakan platform percakapan atau pesan yang sudah sangat populer. Hampir semua orang menggunakan WhatsApp sehingga tidak jarang tergabung pula dalam beberapa grup tertentu. Mulai dari pertemanan, pekerjaan, keluarga, komunitas, dan lain-lain.

Karena penggunaan WhatsApp sangat erat dengan keseharian, kita perlu tahu nih apa sih keunggulan dari fitur polling ini. Tim Belajarlagi sudah menyediakan penjelasan lengkapnya melalui artikel berikut. Yuk, sama-sama kita simak cara membuat polling di WhatsApp grup!

Pengertian fitur polling WhatsApp

Dengan pengguna lebih dari 2 miliar orang di seluruh dunia, WhatsApp senantiasa mengembangkan dan mengenalkan fitur-fitur terbaru secara rutin. Tujuannya tentu saja untuk meningkatkan pengalaman serta kenyamanan kita sebagai pengguna. Nah, fitur polling menjadi salah satu yang paling bermanfaat untuk kita pakai, terutama dalam sebuah grup.

Saat tergabung dalam sebuah grup di WhatsApp, kita pasti tahu bahwa ada begitu banyak obrolan di sana. Jika bicara grup pekerjaan, tentunya obrolan tersebut pasti seputar hal-hal penting yang butuh kita diskusikan bersama. Masalahnya, mencoba mencari solusi dari puluhan diskusi di grup tentu melelahkan dan terkadang membingungkan.

Fitur polling pada WhatsApp dapat menjadi solusi terbaik dalam proses pengambilan suara sekaligus keputusan di grup. Ini juga akan membantu meningkatkan komunikasi antaranggota agar lebih terarah. Pada keadaan mendesak, fitur polling membantu beberapa orang memutuskan sesuatu dalam waktu cepat dan tepat.

Secara definisi, polling WhatsApp merupakan fitur yang memungkinkan pengguna membuat pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban. Anggota dalam grup dapat memilih opsi sesuai keinginan dan hasilnya pun bisa dilihat langsung secara real time. Hal tersebut membuat seluruh anggota dalam grup bisa terlibat dalam diskusi dengan lebih efektif.

Umumnya, fitur polling biasa dimanfaatkan untuk mengatur acara, survei, meminta pendapat, hingga mengambil keputusan. Fitur polling sangat mempermudah komunikasi antaranggota dalam suatu grup, apalagi jika isinya puluhan atau bahkan ratusan. Setiap anggota cukup meng-klik salah satu opsi untuk menyuarakan pendapat.

Untuk saat ini, fitur polling bisa memberikan pilihan jawaban hingga 12 opsi. Kita pun bisa memanfaatkan fitur ini untuk menyaring pendapat saat banyak argumen yang berbeda di grup.

Cara membuat polling di Grup WhatsApp

Pada laman resminya, WhatsApp memberikan langkah-langkah detail cara membuat polling di grup WhatsApp. Termasuk dalam penggunaan aplikasi di Android, iOS, hingga website.

Android

Tahapan membuat polling di Android:

1. Buka chat grup WhatsApp

2. Klik logo

, lalu pilih Poll

3. Pada bagian “Question”, tulis pertanyaan yang ingin dilempar ke grup. Penulisan pertanyaan ini dibatasi sebanyak maksimal 255 karakter.

4. Pada bagian “Options”, tulis pilihan jawabannya apa saja. Masing-masing opsi dibatasi maksimal 100 karakter.

5. Setiap pengguna atau anggota bisa memilih lebih dari satu opsi jawaban. Jika itu hendak kita berlakukan, klik “Allow multiple answers”.

6. Klik logo

untuk mengirimkan polling yang telah dibuat.

iOS

Tahapan membuat polling di iOS:

1. Buka chat grup WhatsApp

2. Klik logo

, lalu pilih Poll

3. Pada bagian “Question”, tulis pertanyaan yang ingin dilempar ke grup. Penulisan pertanyaan ini dibatasi sebanyak maksimal 255 karakter.

4. Pada bagian “Options”, tulis pilihan jawabannya apa saja. Masing-masing opsi dibatasi maksimal 100 karakter.

5. Setiap pengguna atau anggota bisa memilih lebih dari satu opsi jawaban. Jika itu hendak kita berlakukan, klik “Allow multiple answers”.

6. Klik “Send” untuk mengirimkan polling yang telah dibuat.

Website

Tahapan membuat polling di website:

1. Buka chat grup WhatsApp

2. Klik logo

, lalu pilih Poll

3. Pada bagian “Question”, tulis pertanyaan yang ingin dilempar ke grup. Penulisan pertanyaan ini dibatasi sebanyak maksimal 255 karakter.

4. Pada bagian “Options”, tulis pilihan jawabannya apa saja. Masing-masing opsi dibatasi maksimal 100 karakter.

5. Setiap pengguna atau anggota bisa memilih lebih dari satu opsi jawaban. Jika itu hendak kita berlakukan, klik “Allow multiple answers”.

6. Klik

untuk mengirimkan polling yang telah dibuat.

Ternyata langkah untuk membuat polling di WhatsApp grup memang praktis dan sederhana. Selanjutnya, kita juga perlu memikirkan bagaimana cara membuat polling yang efektif. Ingat, kemampuan setiap anggota untuk berkonsentrasi pada obrolan online tidaklah sama.

Beberapa tips dalam membuat polling di grup WhatsApp:

• Buat pertanyaan yang lugas dan jelas sehingga bisa dipahami oleh seluruh anggota. Pertanyaan yang ambigu justru membuat anggota lain bingung saat harus memilih jawaban.
• Meski batasan opsi dari WhatsApp cukup banyak, yakni 12 jawaban, sebisa mungkin tetap bijak dalam menentukannya. Pilihan yang terlalu banyak akan membuat anggota makin bingung. Berikan opsi yang cukup, misalnya 3-5 pilihan saja.
• Ajak semua anggota untuk berpartisipasi secara aktif. Bukan sekadar melempar polling, tetapi juga berikan ajakan dan tekankan betapa setiap pendapat mereka itu penting.
• Luangkan waktu untuk memeriksa hasil polling secara berkala. Melakukan evaluasi seperti ini mendorong kita agar lebih bisa memahami kebutuhan masing-masing anggota.

Dua poin penting yang perlu kita perhatikan ketika membuat polling:

• Batasi waktu untuk memberikan pendapat. Hal ini bertujuan untuk efektivitas dalam pengambilan keputusan.
• Segera lakukan follow up setelah semua anggota memilih pendapat. Berikan gambaran hasil polling dan buat kesimpulan yang sesuai dengan hal tersebut.

Baca juga: ‍35 Contoh Kalimat Pesan Otomatis Whatsapp Bisnis Terbaik

Manfaat penggunaan polling

Sampai di sini, kita jadi makin tahu bahwa keberadaan fitur polling pada WhatsApp ternyata bisa berguna untuk pekerjaan. Terlebih kita adalah pengguna aktif yang sering memakai WhatsApp untuk segala keperluan kerja. Coba cek, berapa banyak grup kerja yang kita miliki di WhatsApp?

Ya, WhatsApp merupakan salah satu platform komunikasi yang mempermudah pekerjaan. Selain itu, WhatsApp pun dapat kita jadikan salah satu strategi digital marketing yang efektif. Sekarang banyak perusahaan memanfaatkan WhatsApp business untuk pengelolaan pemasaran maupun penjualan.

Jika bicara tentang digital marketing, perkembangan bidang ini amat cepat, lho. Dari waktu ke waktu, berbagai strategi digital marketing terus berkembang. Mulai dari SEO, social media marketing, ads, dan lain-lain. Tentunya kita tak ingin ketinggalan semua tren yang ada dengan terus mengasah skill, bukan?

Nah, salah satu tempat mengasah keterampilan terbaik ada di Bootcamp Full Stack Digital Marketing dari Belajarlagi. Kelas ini menawarkan program pembelajaran intensif dari berbagai bidang digital marketing. Kita pun akan belajar secara menyeluruh, baik secara teori maupun praktik.

Salah satu keunggulan kelas ini adalah kita bisa belajar dari para instruktur yang jelas sudah berpengalaman di bidang digital marketing. Kurikulumnya juga super lengkap, mulai dari brand building, copywriting, social media, SEO, dan lain-lain. Selama belajar 8 pekan, kita benar-benar dipersiapkan buat jadi digital marketer yang andal, deh!

Untuk informasi lebih lengkap mengenai pendaftaran dan jadwal Bootcamp Full Stack Digital Marketing, bisa dicek langsung di website Belajarlagi, ya!

Sekarang kita kembali ke penggunaan fitur polling dalam WhatsApp. Sebenarnya sepenting apa sih memanfaatkan fitur tersebut pada grup WhatsApp? Berikut beberapa manfaat yang bisa kita peroleh saat memakai fitur polling:

1. Untuk Diskusi

Dalam sebuah grup, pastilah banyak topik yang dibahas atau dibicarakan dalam satu waktu. Tidak jarang ada pula perbedaan opini yang muncul. Ini berlaku untuk semua jenis grup, baik itu pekerjaan, keluarga, pertemanan, ataupun komunitas.

Saat sebuah diskusi mengarah ke pengambilan keputusan penting, sering kali cara paling praktis adalah dengan jajak pendapat. Masing-masing anggota memilih opsi yang ditawarkan sebagai bentuk perwakilan suaranya.

Inilah yang kemudian membuat fitur polling pada WhatsApp menjadi sangat penting. Dengan adanya polling, sebuah masalah dapat lebih efektif terpecahkan. Bahkan, setiap anggota berhak untuk mengeluarkan suaranya dan turut berkontribusi pada pengambilan keputusan.

2. Memudahkan pengumpulan feedback

Polling WhatsApp menawarkan cara mudah untuk mengumpulkan opini dari banyak anggota. Bisa jadi terkait acara kantor, pilihan tempat makan untuk berkumpul, rekomendasi film untuk ditonton, dan lain-lain. Setiap anggota bebas memberikan opini yang nantinya akan dilihat hasilnya secara kolektif.

Itu artinya, fitur polling juga membantu meminimalisasi perdebatan terlalu panjang di dalam grup. Cara ini jauh lebih efektif dalam menampung pendapat para anggotanya.

Selain itu, fitur polling WhatsApp dapat pula digunakan untuk mengumpulkan masukan pelanggan dalam bisnis tertentu. Sebagai pebisnis, kita bisa mengetahui hal-hal apa yang sebenarnya menjadi minat dan kebutuhan audiens lewat fitur ini.

Baca Juga: WhatsApp Blast: Definisi, Manfaat, dan Cara Memakainya

3. Perencanaan acara tertentu

Saat menyelenggarakan sebuah acara, biasanya ada beberapa detail acara yang butuh pembahasan guna mencapai kesepakatan. Misalnya, tanggal, waktu, dress code, dan lain-lain. Meski terkesan sederhana, ada kalanya perencanaan semacam ini memunculkan perdebatan.

Polling menjadi cara cepat dan praktis untuk mewadahi perbedaan yang ada. Tiap anggota bisa memilih opsi tanpa harus mengemukakan argumen tertentu. Sederhananya, polling WhatsApp adalah media pas guna mencapai win-win solution pada sebuah kelompok.

Dengan begitu, beberapa hal terkait perencanaan acara pun bisa disepakati bersama dengan cara lebih bijak. Mana yang menjadi pilihan terbanyak, itulah yang digunakan. Proses merencanakan acara pun menjadi lebih cepat dan hemat dari segi waktu.

4. Untuk Survei cepat

Polling WhatsApp menjadi media paling cocok untuk melakukan survei cepat. Entah itu dalam bentuk pengumpulan data penelitian, proyek, atau sekadar rasa ingin tahu. Survei cepat bermanfaat menjaring lebih banyak interaksi para anggota, terutama untuk grup WhatsApp berskala besar seperti pada komunitas.

Saat komunitas melemparkan topik pertanyaan tertentu, para anggota pun tergerak untuk berpartisipasi. Nantinya hasil polling pun akan menjaring wawasan tertentu yang mendorong para anggota berdiskusi atau bercerita lebih banyak. Intinya, polling mampu menghidupkan interaksi lebih aktif dalam sebuah grup WhatsApp.

Baca Juga: Cara Membuat Pesan Otomatis di WA, Praktis dan Mudah!

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai bagaimana cara membuat polling di WhatsApp grup. Semoga ulasan ini makin memperkaya wawasan kita tentang pentingnya membangun diskusi sehat pada grup WhatsApp, ya.

Jangan lupa untuk terus perlengkapi keterampilan digital di tengah perkembangan teknologi yang terus maju!

‍